我单位为了保证节目质量和安全播出需求,拟采购新闻演播室大屏包装系统的备件,现对新闻演播室大屏包装系统备件项目进行预算价咨询。
一、项目概述
为保障我台新闻演安全播出,满足N1新闻演播室大屏系统日常维护及故障处置应急需求。需采购一批备品备件,以备新闻演播室群日常应急之需,确保在设备突发故障时能够实现快速响应、无缝替换。
N1新闻演播室现有大屏系统建设于2022年11月,2023年3月投入使用,组成如表一所示。
表一:N1新闻演播室大屏系统现有设备及型号

本次采购的备品备件需确保不影响N1新闻演播室现有大屏系统的功能,且与现有设备在视觉上保持一致,避免色差。
二、采购清单

注:所有设备须按采购人要求完成供货、安装和调试。
三、技术要求
1、本项目采购的设备技术参数须不低于以下要求:





2、设备安装调试要求:
(1)设备安装调试时间:自合同签订之日起30天内完成设备供货安装调试。
(2)成交供应商需根据采购人的要求完成设备的送货上门、安装、调试工作。
(3)在设备安装调试期间,如果设备出现不正常情况(如设备损坏、故障、达不到采购文件技术要求或设备说明书的指标),成交供应商应在不延误工期的情况下替换同型号新品。若设备功能或性能不符合技术规范书要求,或因设备自身故障导致停机,成交供应商需承诺在24小时内响应并迅速修复。上述产生的相关费用均包含在合同总价中。
(4)成交供应商应于项目验收前,提交完整的产品技术文档。
3、售后服务要求:
(1)成交供应商现场施工人员需遵守我台各项管理规定。
(2)成交供应商需向采购人使用部门提供线下全中文培训,至少包含以下内容:安装调试、软件编程操作实训。
(3)支持7×24小时在线服务;支持2小时内上门修复处理。
(4)验收完成后,在至少12个月质保期内,每满三个月,成交供应商需派遣技术人员对我台N1新闻演播室LED大屏显示系统进行上门维护检修售后服务,进行显示模组灯珠、IC芯片、电源模块、接收卡、HUB板、4K输入板卡、SDI输入卡、HDMI输入卡、DVI输出卡、RJ45输出卡、控制模块、预监模块、处理软件的更换、维修和色差调试,大屏配电系统、大屏控制系统、大屏屏体结构的维护保养;每次设备检修后,使用部门出具对本次售后服务满意的设备检修清单,视为完成售后服务。完成四次售后服务后视为履行承诺。
(5)质保期外售后服务:质保期外如需上门维修服务,产生的费用由双方另行协商,费用标准应持平或低于厂商统一标准价格。保修期外维修收取相关配件费,费用由双方另行协商,并且保证配件费持平或低于厂商统一价格。
四、质保期
验收合格后,供应商须提供为期不少于一年的质量保证服务。
质保期内,因非人为损坏所引起的质量问题,成交供应商需负责维修更换或升级,费用包含在投标总价中。
五、使用部门
******电视台全媒体技术中心。
六、质量要求
合格。
七、项目验收
采购人自接收货物之日起7个工作日内对货物进行开箱验收,检查货物外观是否完好、附件是否齐全。如货物品牌、名称、型号、数量、产地等与合同配置清单相符,如货物型号及数量与合同所列相符,由采购人使用部门在货物交接清单上签字确认,视为到货验收合格。如货物与合同所列不符,成交供应商负责补足或调换相应的合格产品。
到货验收合格满1个月后,由采购人组织项目最终验收。最终验收通过后1年为质保期,质保期内供应商需每三个月提供一次上门售后维护服务并采购人提交设备检修清单。
八、付款方式
合同签订后,采购人向成交供应商支付40%合同款;最终验收合格后,采购人向成交供应商支付30%合同款;最终验收通满12个月后,由采购人使用部门出具用户使用报告,确认供应商按照合同要求提供了售后服务,采购人向成交供应商支付30%合同款。
在采购人最后一次付款之前,成交供应商必须向采购人提交合法、有效且与合同总金额完全相符的增值税专用发票。若供应商未能提供上述发票,采购人有权拒绝支付相应款项,并且不承担由此产生的任何违约责任。
九、供货时间
成交供应商须在合同签订后30日内完成设备供货。
十、预算报价
报价应包括但不限于设备安装等费用,以及增值税、营业税等相关税费。
十一、报价提交资料
1.采购预算价咨询报价表(详见附件,需加盖公章);
2.公司营业执照或副本复印件(需加盖公章)。
十二、报送方式和时间
采购预算价咨询报价表电子档(加盖公章的扫描件)请于2025年7月16日17:00前发送至邮箱:************电视台技术发展管理部。
十三、联系方式
联系人:屈老师
电话:028-******
附件:采购预算价咨询报价表.docx